AVIS DE RECRUTEMENT AUX POSTES A POURVOIR

PROFIL DE L’ORGANISATION

ORGANISATION : Mutuelle de Santé des Enseignants de l’EPSP, MESP « Mutuelle agréée »

VILLES CONCERNEES : MBUJI-MAYI – TSHIKAPA – KISANGANI

SECTEUR D’ACTIVITES : Assurance Maladie

CONTACTS : Siège national

Avenue Nzongotolo, 14, Quartier Des Cliniques, Commune de la Gombe, Kinshasa

+243 82 5000272, +243 82 5000140

mespsec@gmail.com

www.mesprdc.org

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

La Mutuelle de Santé des Enseignants, MESP « Mutuelle agréée » est une assurance maladie obligatoire permettant à l’enseignant congolais du Secteur Public (Titulaire) et ses personnes à charge (PAC) d’accéder aux soins de santé de qualité sans s’appauvrir. Sa mission consiste à prendre en charge les enseignants du secteur public mécanisés au niveau du SECOPE et leurs personnes à charge suivant l’offre de soins disponible sur toute l’étendue du territoire. Elle a donc vocation nationale et, est régie par la Loi n° 17/002 du 08 février 2017 déterminant les principes fondamentaux relatifs à la mutualité.

Jadis un projet pilote en matière de Couverture Sanitaire Universelle (CSU), elle est devenue une expérience réussie pour le Gouvernement congolais présente dans la Ville-Province de Kinshasa, dans la Province du Haut-Katanga et à Mbandaka avec en totalité 122.547 personnes (Titulaires et Personnes à Charge).

Avec la Vision ainsi que l’Engagement du Chef de l’Etat en matière de Couverture Sanitaire Universelle, le passage à l’échelle de la MESP « Mutuelle agréée » devient un impératif /un « Must ». C’est ainsi qu’elle recherche, dans le cadre de son prochain déploiement dans les Villes de Mbuji-Mayi, Tshikapa et Kisangani, des candidat(e)s qualifié(e)s pour les POSTES A POURVOIR SUIVANTS :

TITRE DU POSTE : ASSISTANT DU COORDONNATEUR (1)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE : COORDINATION PROVINCIALE
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : COORDONNATEUR PROVINCIAL
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT
• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Exécuter toutes les activités du Secrétariat de la Coordination ;
• Réceptionner et filtrer les appels et les courriers ;

Réceptionner les courriers du Coordonnateur et les lui transmettre après enregistrement ;

Recevoir les appels entrants et les orienter vers les destinateurs

• Recueillir et compiler les rapports et les informations en provenance des services pour alimenter le tableau de bord de la Coordination ;
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc. ;
• Synthétiser les rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Organiser le système, procéder au classement des documents en assurant leur archivage conformément aux procédures en vigueur en la matière ;
• Gérer les agendas du Coordonnateur ;
• Assurer un accueil de qualité à la Coordination en recevant et filtrant les visiteurs suivant les règles et procédures ;
• Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation.

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Avoir un diplôme d’études supérieures de niveau Graduat ou Licence en Secrétariat de Direction, en Gestion des Institutions de santé ou en gestion des entreprises, en Economie ou un diplôme similaire
• Avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans en lien avec la fonction,
• Avoir des connaissances en traitement de texte (Word de préférence), Excel, Powerpoint et Internet
• Avoir un sens élevé de confidentialité et de discrétion
• Être exempt de sanction disciplinaire et de condamnation en justice
• Être âgé au maximum de 40 ans.

TITRE DU POSTE : MEDECIN CONSEIL (1)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE : COORDINATION PROVINCIALE
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : COORDONNATEUR PROVINCIAL
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : ASSISTANT MEDECIN CONSEIL
• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

ROLES ET RESPONSABILITES :

• Suivre, sur le plan médical, l’exécution des conventions signées avec les prestataires de soins médicaux ;
• Prévenir, analyser et suivre les risques d’assurance santé, en collaboration avec tous les services attitrés en la matière en vue de les éliminer et/ou tout au moins d’en réduire l’impact avec un mécanisme de suivi basé sur un tableau de bord des risques ;
• Examiner tous les cas et/ou prestations de soins litigieux relevés par différents services, en particulier par le service de tarification et suivi de conventionnement et proposer des solutions ;
• Mettre en exergue son expertise de médecin-conseil par rapport au contrôle des risques en collaboration avec l’Audit Interne ;
• Suivre les dossiers des patients hospitalisés et les transferts afin de relever d’éventuelles irrégularités et de prévenir ou limiter les risques ;
• Suivre et traiter au plan médical les plaintes exprimées par les affiliés bénéficiaires contre les prestataires de soins de santé de la MESP ;
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles des structures techniques et de gestion de la Mutuelle pour le partage d’informations et la recherche de solutions ;
• Contribuer aux études en vue de permettre la mise en place d’une politique de gestion optimale de l’assurance santé des affiliés ;
• Contribuer à l’élaboration et la mise à jour les annexes techniques aux conventions de tous les niveaux reprenant toutes les prestations et actes relevant des paquets de soins convenus ;
• Contribuer à la confection et proposition des cahiers de charge à respecter par les prestataires dans le cadre des conventions (hygiène, plateau technique, qualité et qualification du personnel, qualité et approvisionnement en médicaments, etc.) ;
• Organiser en collaboration avec le service juridique, la commission médico-mutualiste en assurant la direction de la cellule médicale de ladite commission ;
• Jouer le rôle de conseiller de la haute direction de la Mutuelle en matière médicale et de gestion des risques d’assurances santé avec, s’il y a lieu, l’équipe de ses collègues médecins-conseils de la MESP ;
• Produire le rapport mensuel, trimestriel et annuel sur les aspects médicaux, la gestion des risques d’assurances santé (statistiques et indicateurs de suivi) et les activités spécifiques du/ou des médecins-conseils ;
• Initier des campagnes de sensibilisation sur l’éducation à la santé, l’esprit mutualiste et la réhabilitation de la santé scolaire ;
• Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de sa fonction de médecin-conseil.

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Avoir un Diplôme de Docteur en Médecine générale ;
• Être inscrit à l’Ordre des Médecins ;
• Avoir au moins trois ans d’expérience avec atouts en administration des hôpitaux ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique ;
• Langues pratiquées : Français (Obligatoire) et les langues nationales locales (un atout) ;
• Avoir un sens élevé de confidentialité et de discrétion
• Être exempt de sanction disciplinaire et de condamnation en justice ;
• Être âgé au maximum de 45 ans.

TITRE DU POSTE: DELEGUE A L’IDENTIFICATION (2)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE: Bureau Assurabilité ;
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Bureau Assurabilité ;
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur): NEANT
• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

ROLES ET RESPONSABILITES

• Assurer l’identification et l’enregistrement des bénéficiaires en réalisant toutes les opérations nécessaires à ce processus ;
• Réaliser des mises à jour éventuelles des dossiers des bénéficiaires dans le strict respect des procédures en la matière.

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Diplôme de Graduat au minimum dans le domaine des sciences sociales ;
• Langues pratiquées : Français (Obligatoire) et les langues nationales locales (un atout) ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique ;
• Expérience d’au moins 1 année dans un poste similaire (recensement, collecte des données, enquêtes sur terrain) ;
• Etre âgé au maximum de 35 ans.

TITRE DU POSTE: DELEGUE DANS LES FORMATIONS SANITAIRES (5)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE: Chef de Bureau Tarification ;
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Bureau Tarification ;
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT
• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

ROLES ET RESPONSABILITES

• Réaliser tous les contrôles nécessaires avant de donner l’accès aux soins aux bénéficiaires dans la formation sanitaire d’affectation ;
• Elaborer le rapport journalier et hebdomadaire des fréquentations par les bénéficiaires au moyen d’un registre d’informations dûment tenu ;
• Exécuter toutes les tâches relevant des obligations de la MESP découlant de la convention de soins dans la formation sanitaire d’affectation ;
• Procéder aux contrôles jugés opportuns, tant à priori qu’à postériori, de la facture mensuelle en vue de la détection de la fraude dans le chef tant des affiliés que des prestataires ;
• Procéder à la rédaction, à l’attention des services ad hoc de la MESP, des rapports reprenant d’éventuelles erreurs, constatations et observations relevées dans le cadre des divers contrôles effectués sur les pièces de dépenses transmises par les prestataires de soins et sur les contrôles réalisés auprès des formations médicales ;
• Procéder au traitement des factures mensuelles des prestations de soins facturées par la formation sanitaire avant son dépôt à la MESP en vue de relever les écarts et les rejets en contresignant la facture en commun accord avec le prestataire ;
• Procéder à la l’élaboration mensuelle des données statistiques et leur transmission ;
• Préparer le rapport mensuel d’activités ;
• Exécuter toute autre tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de ses fonctions ;

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Diplôme de Graduat au minimum dans le domaine médical ;
• Langues pratiquées : Français (obligatoire) et autres langues officielles (Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo) ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans une institution de santé est un atout ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Internet) ;
• Etre âgé au maximum de 35 ans.

TITRE DU POSTE : CHEF DE BUREAU INFORMATIQUE (1)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE: COORDINATION PROVINCIALE
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Coordonnateur Provincial
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT
• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

ROLES ET RESPONSABILITES

• Mettre en place les outils informatiques devant permettre le fonctionnement de la coordination provinciale en fonction des objectifs lui assignés et d’en évaluer les résultats périodiques (mensuelles, trimestrielles ou annuelles) ;
• Planifier et superviser les activités du bureau informatique, en évaluer l’impact tant à l’interne qu’à l’externe, en établissant préalablement le budget de fonctionnement y afférent ;
• Veiller à la configuration et à la sécurisation du réseau informatique, en vue de garantir l’intégrité des données, par une maintenance régulière de l’ensemble d’équipements ;
• Appuyer les autres services en matière informatique ;
• Produire les rapports périodiques sur l’état de fonctionnement du matériel informatique des services de l’entité ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Diplôme supérieur en Programmation ou Ingénieur en réseau ou diplômes similaires ;
• Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (Moyen) et les autres langues nationales locales (un atout) ;
• Expérience de 3 ans dans la gestion informatique ou dans la programmation des systèmes informatiques ;
• Connaissances pratiques sur la mise en réseau et maintenance informatique ;
• Etre âgé au maximum de 40 ans.

TITRE DU POSTE: CHARGE DE LA COMPTABILITE, TRESORERIE ET CAISSE (1)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE: Bureau Administration et Finances
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Bureau Administratif et Financier
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : AUCUN
• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

ROLES ET RESPONSABILITES

• Effectuer les imputations comptables conformément au plan comptable de la à la MESP et des lois et règlements en vigueur ;
• Réaliser l’ensemble des opérations de comptabilité générale et auxiliaires (tenue des comptes, gestion des données extracomptables, etc.) ;
• Exécuter l’ensemble des obligations comptables (clôtures comptables mensuelles, intermédiaires ainsi que la préparation des comptes annuels) ;
• Assurer, pour le compte de la Comptabilité, l’archivage cohérent et fonctionnel, de toutes les pièces justificatives des dépenses ;
• Exécuter périodiquement l’analyse de tous les comptes du bilan et d’exploitation et faire la certification des comptes de tiers en extra et en comptabilité ;
• Préparer et soumettre le projet de budget prévisionnel en termes de recettes et de dépenses du régime d’assurance maladie et des frais d’administration ;
• Produire un rapport périodique (mensuel, trimestriel et annuel) de ses activités ou à chaque fois que cela est sollicité ;
• Gérer les espèces en caisse de la MESP, autrement dit, gérer la petite caisse ;
• Exécuter les dépenses sur base d’un document signé par le Chef de Bureau Administration et Finances suivant les procédures comptables et financières en vigueur ;
• Remplir les documents de caisse (bon de sortie, bon d’en caisse, livre de caisse) pour exécuter toute opération de caisse ;
• Formuler les demandes de fonds pour éviter la rupture des espèces ;
• Passer les écritures pour les espèces en caisse et les opérations en banque ;
• Préparer le rapport périodique de la caisse ;
• Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation.

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Diplôme de Gestion en Sciences Commerciales, Gestion Financière ou Comptabilité ou encore une expérience similaire ;
• Langues pratiquées : Français (obligatoire) ;
• Expérience : 3 à 5 ans dans l’exercice des fonctions comptables, financières et de contrôle budgétaire ;
• Avoir un sens élevé de confidentialité et de discrétion ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et autres) ;
• Etre âgé au maximum de 40 ans.

TITRE DU POSTE: CHARGE DES SERVICES GENERAUX ET RESSSOURCES HUMAINES (1)

• UNITE ADMINISTRATIVE D’APPARTENANCE: Bureau Administration et Finances
• DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Bureau Administration et Finances
• AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) :

1. 1. Le Chauffeur ;
   2. Les Agents d’Entretien (2) ;
   3. Le Réceptionniste

• LIEU DU TRAVAIL : KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI

ROLES ET RESPONSABILITES

• Assurer la gestion du patrimoine la MESP ;
• Superviser l’exécution de tous les travaux portant sur le patrimoine de la MESP ;
• Assurer et maintenir les meilleures conditions du travail pour les agents de la MESP ;
• Assurer la logistique, la maintenance et l’intendance ;
• Gérer l’ensemble des approvisionnements ;
• Elaborer les prévisions budgétaires de son service et de l’entité administrative d’appartenance ;
• Assure la gestion du personnel dans le respect des lois et règlements en vigueur en RDC (notamment le code du travail) et le règlement d’entreprise ;
• Appliquer et faire respecter toute la règlementation relative aux ressource humaines ;
• Se conformer aux instructions de recrutement et de gestion des carrières du personnel d’application à la MESP ;
• Améliorer l’efficience du personnel par la formation, la mise à niveau et le recyclage en fonction des orientations de la hiérarchie ou des besoins des services ;
• Veiller au bon calcul et gestion des éléments de la paie du personnel ;
• Assurer la satisfaction des besoins sociaux du personnel conformément aux lois et règlements et des instructions de la hiérarchie ;
• Produire un rapport périodique (mensuel, trimestriel et annuel) ;
• Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation.

PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste)

• Diplôme de Graduat ou Licence en Sciences Commerciales, Gestion des Entreprises, Ressources humaines ;
• Langues pratiquées : Français (obligatoire) ;
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des ressources humaines ou similaires ;
• Maitrise de l’outil informatique : Excel, Word et Internet ;
• Être âgé au maximum de 40 ans.

INSTRUCTIONS GENERALES POUR POSTULER :

De la Constitution du dossier :

Voici les éléments constitutifs du dossier de chaque candidat :

• La lettre de motivation manuscrite de 2 pages maximum rédigée en français (avec une indication claire du poste sollicité et l’expérience pertinente en lien avec le poste)

A Madame le Secrétaire Exécutif National

    de la MESP « Mutuelle agréée »

    à KINSHASA/GOMBE

• Un CV rédigé en français (3 pages maximum, comprenant deux références que la MESP peut contacter pour vérification) ;
• Les copies des diplômes, certificats, brevets et autres pièces mentionnées dans le CV ;
• Une copie de l’attestation de fin de service ou carte de l’ONEM suivant le cas.

Du Dépôt de candidature :

Vu la situation sanitaire et afin d’éviter la manipulation physique de plusieurs dossiers de candidatures, ces derniers, dûment complétés sont à envoyer par courrier électronique aux adresses suivantes : mespmbujimayi@gmail.com; mespkisangani@gmail.com; mesptshikapa@gmail.com  avec en objet du mail le titre du poste, le nom du candidat et la Ville (KISANGANI/TSHIKAPA/MBUJI-MAYI).

Toutes les demandes doivent être reçues au plus tard le 30 Juillet 2021 avant minuit.

Tous les dossiers qui ne vont pas respecter les instructions susmentionnées ou qui ne vont pas satisfaire aux exigences de qualifications minimales précisées ne seront pas prises en compte tout en entraînant le rejet automatique de la candidature.

N.B : SEULES LES PERSONNES HABITANT LES VILLES DE KISANGANI, TSHIKAPA ET MBUJI-MAYI SONT CONCERNÉES.

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